El acceso a dicho servicio se realiza desde el portal de Internet del SAT y para poder emitir los CFDI los contribuyentes deberán contar con la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) fortalecida, o bien la Firma Electrónica Avazanda (FIEL); además el contribuyente deberá contar con al menos un Certificado de Sello Digital (CSD) y aceptar los términos y condiciones de uso del servicio.
Este servicio está muy limitado, considerando que no se puede almacenar información como por ejemplo, el catalogo de clientes, productos, servicios, etc. Cuando el contribuyente desee emitir un nuevo CFDI deberá capturar la mayoría de los datos, por ejemplo, los datos generales del cliente, los productos a vender, precios, impuestos, etc. Además el servicio es lento, y su captura y uso en general no es amigable.
Este servicio además no tiene la capacidad de enlazarse con ningún sistema administrativo, por lo que su único uso se puede dar con la captura de la información vía web.
Este nuevo servicio brindado de manera gratuita por el SAT tiene las siguientes ventajas y desventajas:
Ventajas:
- Es gratuito
- Se puede facturar prácticamente desde cualquier PC y algunas Tablets y Smartphone con conexión a Internet.
- Si no se termina de capturar una factura, la información se almacena hasta por 3 días.
- Cumple con los requisitos fiscales
- Se pueden consultar CFDI generados y descargarlos las veces que sea necesario.
Desventajas:
- Uso poco amigable (captura complicada y poco práctica)
- Toda la captura se realiza manual (no admite cargar información de archivos de texto o similares).
- No se almacena información, como lo es, catalogos de clientes, productos, servicios, etc.
- Plataforma lenta
- Diseño de la factura austero y no personalizable.
- No se almacena parámetros de configuración (impuestos, unidades de medida, etc).
- Solo se puede realizar una factura a la vez.
- Se debe tener una configuración especial en el explorador de Internet para poder acceder al servicio.
El uso de este servicio, a pesar que está disponible para todos los contribuyentes, solo se recomienda para aquellos contribuyentes que realicen poca facturación al mes y que no cuenten con servicio de algún otro PAC.
