Lunes, Octubre 20, 2014
Martes, 08 Enero 2013 00:00

Manual carga batch sueldos y salarios 2013

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Carga batch Sys

 

Instrucciones de Uso

 

2013

 

Snogari

 

 

 

Carga batch Sueldos y Salarios 2013

 

 

Las instrucciones generales son las siguientes:

 

menu 

 

Al momento de abrir el archivo debe habilitar las macros. Para acceder al menú debe presionar simultáneamente Ctrl m.  ctrl m                              

 

 

Como primer paso hay que llenar la hoja de configuración general con los datos que se piden.

 

En concentrado de nóminas debe llenar los campos de datos generales como lo son el nombre completo, RCF, CURP, mes inicial y final, y opcionalmente los días laborados. En los campos de percepciones laborales debe llenar los campos de las prestaciones que apliquen además del sueldo percibido. En el campo del "subsidio para el empleo que le correspondió mensualmente al trabajador" debe anotar los valores que apliquen, o bien, si no tiene este dato, debe dejar habilitado la opción "Estimar subsidio" ubicada en la parte superior derecha, es necesario optar por cualquier de las dos opciones anteriores, de lo contrario su información no será procesada correctamente. Si alguna percepción no se encuentra por default en la hoja de vaciado, puedes anotar el nombre de la percepción que deseas agregar en una de las columnas que tienen como encabezado “Otras Percepciones”.

 

En caso de que el trabajador haya prestado sus servicios a uno o más patrones diferentes en el mismo ejercicio deberá anotar los datos correspondientes, como: RFC de cada uno de los patrones, prestaciones gravadas pagadas y prestaciones exentas pagadas, subsidio al empleo pagado ó ISR retenido.

 

Una vez que haya capturado la información del "Concentrado de nóminas"  debe presionar el botón "Actualizar". actualizar

 

Ahora se debe ir a la hoja "Decanual" y presionar el botón "Calcular".  calcular

 

 En esta hoja debe capturar si le aplica o no calculo anual a los trabajadores, puede presionar el botón  de ayuda, para observar a quienes no les aplica el cálculo anual, le recomendamos verificar que la opción que haya elegido sea correcta.

 

Posteriormente presione el botón  duda para que el sistema le indique los posibles errores, de no haber errores le enviará un mensaje de “Validación exitosa”. Estando en la hoja validador se señalaran campos con "V" a los campos que se sugiere revisar aunque estos no impiden que se realice la generación del archivo de texto para importar al DIM. Los campos con "X" son errores que deben ser corregidos para poder generar el archivo de texto y finalmente si toda la información esta correcta sólo aparecerá “Ok”.

 

Por último y una vez verificado que la información es correcta se debe ir a la Hoja "Dim" y presionar el botón "Generar" generar y verificar que la información sea correcta. Si todo esta bien entonces genere el archivo de texto presionando el botón "Exportarexportar. A continuación le abrirá una ventana para guardar el archivo (.txt), seleccione alguna ruta y presione la opción “Guardar”  y listo ahora podrá importar este archivo al programa Dim del SAT.

 

 

Le enlistamos algunas precauciones que debe contemplar para evitar que su información no arroje errores en algún proceso del archivo.

 

-          No dejar espacios al inicio y final al momento de capturar algún dato general del trabajador.

-          Debe capturar información completa, como Nombre, apellidos, curp, mes inicial o final, días (si optó por que el sistema estimará el subsidio para el empleo).

-          En caso de que optará  por anotar su cálculo de subsidio, no anotarlo en negativo ya que al subir su información ya procesada al Dim este sólo reconoce el dato cuando son positivos.

-          Evitar cortar o eliminar filas

-          Si usted copiará datos de una hoja de Excel al archivo, es recomendable pegarlo como sólo valores

-          Comenzar a capturar dejando una fila después de los encabezados, ya que por cuestiones de presentación todos nuestros archivos tienen la característica de dejar esta fila sin datos.

-          No tratar de modificar en lo absoluto el archivo o alguna de sus funciones

-          En la hoja decanual, no olvide activar la casilla de “Es previsión Social” si alguna de las prestaciones corresponde a previsión.

-          Ninguno de nuestros archivos está diseñado para trabajar con un solo movimiento, así que te recomendamos no tratar de hacer una prueba sólo con un trabajador.

-          No incluir en la captura de tu información caracteres como ¥, >, @, ?, <, D, P, 2, , 8, , , , , , •, , ○, , , , , , , , , ↕, ‼, ¶, §, , ↨, caracteres chinos, guiones, etc.

 

Nota importante:

 Queda estrictamente prohibido que distribuya el archivo por cualquier medio. El archivo cuenta con un número de serie único por usuario.

En caso de que detectemos que el usuario ha distribuido el archivo sin la autorización por escrito del autor, procederemos a la suspensión inmediata de cualquier servicio de soporte técnico y al bloqueo de acceso a nuestro sitio web y emprenderemos las acciones legales necesarias.

 

muchas gracias

 

Descargar manual en PDF

 

 

 

Visto 11840 veces Modificado por última vez en Jueves, 17 Enero 2013 13:27

6 comentarios

  • Enlace al Comentario BERENICE DE LA CRUZ Lunes, 10 Marzo 2014 13:03 publicado por BERENICE DE LA CRUZ

    puedo cargar de datos de otra empresa despues de validar la dim? como puedo hacerlo? gracias¡¡

  • Enlace al Comentario Nohemi Miércoles, 20 Febrero 2013 22:35 publicado por Nohemi

    Hola. No tiene la opcion de captura de prima dominical, y como tiene una parte exenta, no puedo capturarla en otros ingresos. como se manejaria esa percepcion? gracias!

  • Enlace al Comentario Snogari.com Jueves, 31 Enero 2013 16:46 publicado por Snogari.com

    Hola que tal soni:

    El archivo básico si es gratuito pero solo para aquellos contribuyentes que deban declarar hasta máximo 100 trabajadores o que hayan efectuado pagos por concepto de sueldos y salarios un importe infererior a dos millones.

    Si el sistema le avisa que no está autorizado al uso del sistema es porque debe declarar a más de 100 trabajadores, o bien a que el monto a declarar excede los dos millones.

    En tu caso para usar el archivo debes optar por la versión plus que tiene un costo de tan solo $377.00 iva incluido.

    Saludos.

  • Enlace al Comentario soni Jueves, 31 Enero 2013 15:57 publicado por soni

    HOLA ME APARECE UN ERROR AL MOMENTO DE ACTUALIZAR CONCENTRADO DE NOMINA ME DICE QUE DEBIDO A LA LICENCIA DE USO DE ESTE SOFWARE NO ESTA AUTORIZADO A USAR ESTE ARCHIVO QUE ME RECOMIENDA INVERTIR EN LA SUSCRIPCION, PERO SE SUPONE QUE ES GRATIS :(

  • Enlace al Comentario Rigo Martes, 22 Enero 2013 17:52 publicado por Rigo

    Hola que tal Eduardo Flores:

    El error se puede deber a diversas circunstancias, te pido de favor envíes tu archivo al correo de soporte técnico que te aparece dentro dentro del archivo para que te podamos apoyar a la brevedad.

    Saludos.

  • Enlace al Comentario Eduardo Flores Martes, 22 Enero 2013 09:36 publicado por Eduardo Flores

    Buen dia acabo de adquirir la version 2013 pero me marca un error 1004 en tiempo de ejecución: Error en el metodo statusbar de objeto Aplication.

    podrian apoyarme es un error solo me indica finalizar

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