Las instrucciones generales son las siguientes:
Al momento de abrir el archivo debes habilitar las macros. Para acceder al menú debes presionar simultáneamente Ctrl m.
Como primer paso hay que llenar la hoja de configuración con los datos que se piden.
En vaciado de nóminas debes llenar los campos de datos generales como lo son el nombre completo, RCF, CURP, mes inicial y final. Y en los campos de percepciones debes llenar los campos de las prestaciones que apliquen. En el campo del "subsidio para el empleo que le correspondió mensualmente al trabajador" debes anotar los valores que apliquen, o bien, si no cuentas con este dato, debes dejar habilitada la opción "Estimar subsidio" ubicada en la parte superior derecha, es necesario optar por cualquier de las dos opciones anteriores, de lo contrario tu información no será procesada correctamente. Si alguna percepción no se encuentra por default en la hoja de vaciado, puedes anotar el nombre de la percepción que deseas agregar en una de las columnas que tienen como encabezado “Otras Percepciones”.
Una vez que hayas capturado la información del "Vaciado de nóminas" debes presionar el botón "Procesar información".
Ahora te debes ir a la hoja "Decanual" y presionar el botón "Iniciar Decanual" 
.
En esta hoja debes seleccionar si le aplica o no calculo anual a los trabajadores, el sistema automáticamente asigna si aplica o no calculo anual, pero no contempla algunos supuestos como lo es cuando el trabajador no estando obligado a presentar su propia declaración opta por hacerlo; por lo que el usuario debe aplicar la opción que corresponda. Puedes auxiliarte presionando el botón de ayuda 
.
Posteriormente presiona el botón 
para que el sistema te indique los posibles errores, de no haber errores te enviará un mensaje de “Validación exitosa”. Los campos con "V" son campos que se sugiere revisar aunque estos no impiden que se realice la generación del archivo de texto para importar al DIM. Los campos con "X" son errores que deben ser corregidos para poder generar el archivo de texto.
Por último y una vez verificado que la información es correcta te debes ir a la Hoja "Dim" y presionar el botón "Iniciar Dim"
y verificar que la información sea correcta. Si todo está bien entonces genera el archivo de texto presionando el botón "Generar batch" 
y este será el que se utilizara en el programa DIM para cargar la información.
Te enlistamos algunas precauciones que debes contemplar para evitar que tu información no arroje errores en algún proceso del archivo:
-No dejar espacios al inicio y final al momento de capturar algún dato general del trabajador.
-En caso de que optaráspor anotar tu cálculo de subsidio, no anotarlo en negativo ya que al subir su información ya procesada al Dim este sólo reconoce el dato cuando son positivos.
-Evitar cortar o eliminar filas
-Si tú copiarás datos de una hoja de Excel al archivo, es recomendable pegarlo como sólo valores
-Comenzar a capturar dejando una fila después de los encabezados, ya que por cuestiones de presentación todos nuestros archivos tienen la característica de dejar esta fila sin datos.
-No tratar de modificar en lo absoluto el archivo o alguna de sus funciones
-En la hoja decanual, no olvides activar la casilla de “Es previsión Social” si alguna de las prestaciones corresponde a previsión.
-Ninguno de nuestros archivos está diseñado para trabajar con un solo movimiento, así que te recomendamos no tratar de hacer una prueba sólo con un trabajador.
-No incluir en la captura de tu información caracteres como ¥, >, @, ?, <, D, P, 2, ♠, 8, ☺, ☻, ♥, ♦, ♠, •, ◘, ○, ☺, ♂, ♀, ♪, ♫, ☼, ►, ◄, ↕, ‼, ¶, §, ▬, ↨, caracteres chinos, guiones, etc.
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